Afgeleid zijn

Stress? Gefrustreerd? Geen productie?

Heb je ooit aan het einde van een drukke dag het gevoel gehad dat je helemaal niets hebt afgemaakt? Dan werd je waarschijnlijk afgeleid.
Vraag je je wel eens af waarom je je gefrustreerd voelt op het werk? Afleidingen kunnen je tegenhouden.
Ooit stress gevoeld? Afleidingen kunnen de oorzaak zijn.

Afleidingen zijn destructieve krachten die productie ruineren. Voorbeelden: kletsende collega’s, familieproblemen, zonnige dagen, regenachtige dagen, vakanties, aardbevingen, schulden, vertegenwoordigers over de vloer, geldzorgen, gezondheidsproblemen, enzovoorts.

Het herkennen van afleidingen is de eerste stap om ze te kunnen aanpakken. Bijvoorbeeld, telemarketing telefoontjes zijn zeer impopulair omdat ze afleidingen zijn. Een gedetailleerde beschrijving van een film die iemand gezien heeft, terwijl jij aan het werk bent is een afleiding, tenzij je in de filmindustrie werkt. Een archiefmedewerker die over zijn persoonlijke problemen vertelt terwijl hij aan het bellen is, terwijl klanten wachten is nog een voorbeeld.

Een belangrijke lange-termijn oplossing tegen afleidingen? Zorg dat je georganiseerd bent.

“DIE INDIVIDUEN OF GEBIEDEN DIE HET MINST GOED GEORGANISEERD ZIJN, WORDEN HET MEEST LASTIG GEVALLEN DOOR AFLEIDINGEN.”
– L. Ron Hubbard

Een goed-georganiseerd bedrijf begrijpt afleidingen en organiseert zichzelf zodanig dat het ermee om kan gaan. Bijvoorbeeld, een belangrijke werknemer meldt zich ziek. De groep trommelt binnen enkele minuten een uitzendkracht op via het uitzendbureau. Een slecht-georganiseerde groep bespreekt het probleem 20 minuten lang zonder dat ze een oplossing vindt. Vervolgens zijn ze de hele dag afgeleid omdat ze te maken hebben met het werk van de uitgevallen persoon.

Wanneer een goed-georganiseerde bedrijfseigenaar met een rechtszaak te maken krijgt, delegeert hij of zij het probleem naar een advocaat en focust op het draaien van een voorspoedige dag. Een slecht-georganiseerde bedrijfseigenaar laat alles vallen en besteedt de hele ochtend aan telefoongesprekken en maakt zich er de hele dag zorgen om.

Goed georganiseerde groepen pakken noodtoestanden, rampen en plotselinge pieken in productie aan zonder te zuchten. Slecht georganiseerde groepen raken erdoor overweldigd.

Persoonlijke Organisatie

Je leven zodanig organiseren dat je niet afgeleid wordt verhoogt jouw productiviteit en inkomen.

Bijvoorbeeld, je hoeft niet met iedereen te praten die belt. Het is onzin om elk poststuk of elke e-mail die je ontvangt te lezen.

Jezelf organiseren houdt in dat je alle communicaties negeert die jouw doel niet ondersteunen. Terwijl je aan het werk bent, negeer je familieproblemen, persoonlijke problemen en zelfs gezondheidsproblemen. Alle mensen met een geweldige staat van dienst doen dit. Als je aan het werk bent, is niets belangrijker dan het werk.

In plaats te luisteren naar een verkooppraatje, zeg je “Het spijt me, ik moet weer aan het werk. Dank je wel.”

In plaats van te luisteren naar de lange discussie over een probleem van een werknemer, zeg je “Dat is zo belangrijk dat ik je wil vragen of je het voor me kunt opschrijven zodat ik het kan bestuderen. Kun je dat voor me doen?”

In plaats van te dagdromen over een tocht door de bergen, doe je je werk zo snel als je kunt zodat je die tocht kunt gaan maken!

Wanneer je jouw baan organiseert, ontwijk, negeer of vervang je die mensen die jou afleiden met hun kletspraat, kritisch gedrag of domheid. Je doet hetzelfde met werknemers of collega’s die van alles doen behalve hun werk.

Hoe Je Jezelf Beter Kunt Organiseren

1. Schrijf jouw vijf grootste afleidingen op.

2. Schrijf achter de eerste afleiding hoe je jezelf kunt organiseren om deze afleiding te reduceren.

3. Doe hetzelfde voor de overige punten op de lijst.

4. Voer je plannen uit en organiseer jezelf!

5. Schrijf permanente regels of beleid op voor jezelf of je werk zodat je georganiseerd blijft.

Persoonlijke voorbeelden: “Ik zal privé-telefoontjes alleen maar aannemen tijdens het uurtje lunch.” “Als ik een hongerig gevoel krijg in de middag, dan neem ik een kauwgompje en blijf doorwerken tot 15:00u.” “Ik zal conflicten met mijn broer voorkomen door niet met hem over mijn werk te praten.”

Bedrijfsvoorbeelden: “Ieder jaar in december, zullen we deze stappen doen om onze aandacht bij ons werk te houden ondanks de vakantieperiode.” “Als iemand vraagt of je zijn of haar werk kunt doen, vraag hem of haar dan jou te betalen van hun salaris.” “Als je een idee hebt voor het bedrijf, schrijf het dan volledig en gedetailleerd op en leg het in mijn bakje.”

Probeer het eens uit, een leven zonder afleiding is wel zo rustig!